一、方案概述
至信協(xié)同辦公平臺是至信科技傾力打造的用于實現(xiàn)政府機關辦公信息的處理、流轉與共享，以及依托辦公平臺實現(xiàn)領導科學決策的專業(yè)辦公軟件系統(tǒng)，系統(tǒng)主要功能包括信息中心、個人事務、公文管理（收文、發(fā)文）、考勤管理、會議活動管理、車輛管理、辦公用品管理、人力資源管理、督察信息管理、電子簽章管理、短信群發(fā)管理、內部交流論壇等。
為適應客戶對移動辦公的需求，我們同時開發(fā)了可支持Android和IOS的APP應用程序，幾乎可滿足市面上所有移動終端系統(tǒng)。移動終端通過VPN安全隧道及移動安全管控系統(tǒng)將協(xié)同辦公應用安全的延伸到移動終端，使工作人員可以隨時隨地的處理公文。移動終端除了提供郵件、辦文、日程安排、消息提醒等基本功能外，還可平臺可支持支持原筆跡簽批公文、無線打印、短信群發(fā)等。
二、系統(tǒng)特點
1、實現(xiàn)云終端實時辦公
至信協(xié)同辦公平臺可以以電腦、平板電腦及手機等多種終端進行接入，平臺能夠根據(jù)不同客戶端類型自動引導至協(xié)同辦公平臺或移動辦公平臺，并將業(yè)務擴展到用戶所持終端，方便人們隨時隨地處理辦公事務，彌補傳統(tǒng)信息化體系的接入死角，完成了信息化建設最后一公里的部署。用戶可以通過手機隨時隨地接入單位內部的辦公平臺，實現(xiàn)遠程異地進行發(fā)布通知、處理公文、流程審批、任務安排、資料下載和信息查詢等辦公事務。
2、整合部門資源，統(tǒng)一共享平臺
通過協(xié)同辦公平臺將各部門的人力資源、工作流程、行政會議、硬件資源、制度資源等集成在一個服務平臺上進行統(tǒng)一管理使用。實現(xiàn)各種資源的互相促進和增值，創(chuàng)造發(fā)展的最優(yōu)環(huán)境，建立正規(guī)、科學、開放的協(xié)同辦公制度，保證各各部門健康持續(xù)發(fā)展。
3、實時交流提醒，加快信息流通
通過協(xié)同辦公平臺下達的文件、通知、任務等可以在幾秒鐘內同時傳達至相關人員，無任何中間環(huán)節(jié)，協(xié)同辦公平臺采用三重信息提醒制度，既可以通過云端服務器進行WEB網(wǎng)頁提醒，又可以通過平臺客戶端彈窗提醒，還可以通過短信實時提醒，大大的加快了信息的流通。各單位或各部門的意見和建議都可以暢通無阻的直接或間接反饋到相關領導層，便于及時發(fā)現(xiàn)問題、改進過程，進而解決問題。另外各用戶還可以利用平臺的客戶端進行輕松、直接的發(fā)言交流，極大加快了信息的流通速度。
4、規(guī)范辦公流程，提升管理執(zhí)行力
建立起一個緊密、協(xié)調、可靠、簡單的管理機制，使辦公流程變得規(guī)范、有序，消除信息傳遞中的阻塞、延誤、失真，不但提高了工作效率，還能大大提升工作執(zhí)行力。領導層可以清晰、準確的了解事件的傾向性以做出正確的決策。
通過協(xié)同辦公平臺，可以有效協(xié)調各部門或各科室之間的協(xié)同工作問題，實現(xiàn)高效協(xié)作辦公。各個成員能夠清晰的查看到當前負責的各項任務狀態(tài)以合理安排時間?？梢钥旖莸脑诰€發(fā)送文件、通知和留言，隨時隨地都能夠在平臺中快捷的查看各種資料，調閱并打印出來，省卻了為看一份文件而到處尋找浪費掉大量時間。
5、節(jié)約資源，降低行政成本，實現(xiàn)無紙化辦公
通過協(xié)同辦公及移動辦公平臺進行溝通協(xié)調，還可使不同地域的人集中在一起討論辦公，大大節(jié)約了各單位的人力、物力、財力。通過協(xié)同辦公及移動辦公平臺而不必再電話詢問某個項目或工作的進度，可以節(jié)省大量時間、精力，可以免去打印、分發(fā)、打電話、找人等辦公成本，實現(xiàn)無紙化辦公。
6、多終端支持
支持移動辦公，支持安卓、蘋果手機或者平板設備使用。
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